Última actualización: 15 de junio de 2026
Términos y Condiciones de Uso de KanoSync
Bienvenido a KanoSync (en lo sucesivo la «Plataforma» o el «Servicio»), un software como servicio (SaaS) operado temporalmente bajo la marca paraguas de Arskode (en adelante el «Titular»). Al registrarse, acceder o utilizar nuestra Plataforma, usted (en lo sucesivo el «Usuario») acepta estar sujeto a los presentes Términos y Condiciones. Si no está de acuerdo con ellos, deberá abstenerse de utilizar el Servicio de inmediato.
1. Objeto y alcance del servicio (MVP)
KanoSync es una herramienta tecnológica de asistencia fiscal automatizada diseñada exclusivamente para personas físicas que tributan bajo el Régimen de Actividades Empresariales con Ingresos a través de Plataformas Tecnológicas en México (tales como conductores o repartidores de Uber, DiDi, Rappi, entre otras).
El software de KanoSync tiene un alcance estrictamente informativo y de «Declaración Asistida». La Plataforma procesa archivos XML (CFDI) cargados por el Usuario o descargados de la autoridad tributaria, consolida los montos de ingresos y retenciones, calcula estimaciones matemáticas de ISR e IVA, y ofrece un semáforo visual de cumplimiento.
2. Regla de procesamiento y condicionamiento de gastos (CFDI)
El Usuario reconoce y acepta que la Plataforma opera única y exclusivamente mediante la lectura matemática de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI o archivos XML) vigentes y debidamente registrados ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Por lo tanto:
Obligación de facturación externa: Para que la Plataforma pueda contabilizar, sugerir o procesar un gasto deducible (como gasolina, mantenimiento, seguro del vehículo, comisiones de las aplicaciones de transporte/reparto, etc.), dicho gasto debe haber sido debidamente facturado por el proveedor externo, emitido a nombre del RFC del Usuario, bajo las claves de producto/servicio autorizadas por el SAT y en estado «Vigente».
Exclusión de gastos no facturados o en efectivo: KanoSync no procesará bajo ninguna circunstancia tickets de compra simples, notas de remisión, estados de cuenta bancarios ni gastos realizados en efectivo o medios de pago que no cuenten con su respectivo XML timbrado en el SAT. El Titular queda totalmente deslindado si el cálculo informativo difiere debido a que el Usuario no solicitó sus facturas a tiempo o si sus proveedores no las emitieron correctamente.
3. Exclusión de presentación ante el SAT y deslinde de responsabilidad fiscal
El Usuario reconoce y acepta de manera expresa lo siguiente:
No somos un despacho contable: KanoSync no provee asesoría fiscal ni contable personalizada, ni sustituye el criterio de un profesional de la contabilidad. Los cálculos arrojados por el sistema son resúmenes matemáticos basados en la información proveída por el propio Usuario o extraída del SAT.
El Usuario realiza la declaración manualmente: La versión actual (MVP) de la Plataforma NO presenta, no firma ni envía declaraciones de impuestos ni pagos ante el SAT u otra autoridad. El Usuario es el único responsable de ingresar al portal oficial del SAT, copiar los datos informativos generados por la Plataforma, validar que coincidan y dar el clic final de envío.
Deslinde absoluto de multas y recargos: El Titular no se hace responsable bajo ninguna circunstancia por errores en las declaraciones, discrepancias fiscales, omisiones, extemporaneidades, multas, recargos, requerimientos o auditorías emitidas por el SAT al Usuario. El uso de la información provista por el software corre bajo el estricto riesgo del Usuario.
Responsabilidad por la emisión de comprobantes de terceros: El Titular no se hace responsable por la pérdida de deducciones fiscales u omisión de ingresos ocasionada por errores del Usuario al solicitar sus facturas, por fallas de las aplicaciones de plataformas tecnológicas (Uber, DiDi, Rappi, etc.) al emitir las constancias de retenciones o CFDI de comisiones, ni por facturas que aparezcan como canceladas o que no sean descargadas debido a retrasos en el timbrado de terceros.
4. Uso opcional de la e.FIEL (firma electrónica)
La Plataforma cuenta con una funcionalidad opcional para automatizar la recopilación de información.
Autorización de conexión: Al cargar voluntariamente sus archivos de la e.FIEL (.cer, .key y contraseña), el Usuario otorga una autorización expresa y limitada a KanoSync para conectarse en su nombre única y exclusivamente al Web Service oficial de descarga masiva del SAT con el fin de consultar y descargar los CFDI de ingresos, gastos y retenciones entre los días 5 y 15 de cada mes.
Cifrado y revocación: El Titular se compromete a almacenar dichas credenciales de forma cifrada mediante algoritmos de alta seguridad. El Usuario conserva el derecho absoluto de eliminar e interrumpir el acceso a su e.FIEL desde el panel de configuración de la app en el momento en que lo desee.
Fallas del Web Service: El Titular queda deslindado de cualquier interrupción, retraso o error en la descarga de documentos derivado de caídas intermitentes, bloqueos de tasa de peticiones (rate limiting por RFC) o modificaciones técnicas en los servidores del SAT.
5. Flujo de cierre de periodo («LOCKED»)
La Plataforma opera bajo una lógica de integridad contable mediante cierres de periodo:
- Una vez que el Usuario realiza su declaración en el SAT, deberá subir a KanoSync su acuse oficial del SAT y el comprobante de pago correspondiente.
- Al procesarse esta acción, el periodo mensual correspondiente cambiará de forma automática y definitiva al estado «LOCKED» (Congelado).
- El Usuario acepta que un mes en estado «LOCKED» no podrá ser recalculado, modificado ni editado por el sistema con el fin de resguardar el historial contable histórico y evitar discrepancias de datos.
6. Modelo de suscripción, prueba gratuita y pagos
Periodo de prueba (trial): El registro en la Plataforma incluye un periodo de prueba gratuito de tres (3) meses continuos. Para activar dicho beneficio, el Usuario deberá ingresar un método de pago válido al momento de registrarse.
Recurrencia y tarifa: Al término de los tres meses de prueba, se realizará un cobro automático mensual recurrente de $99.00 MXN (precio neto con beneficio de lanzamiento aplicado sobre el precio base de $149.00 MXN).
Gestión por terceros (Stripe): El procesamiento y almacenamiento de los datos bancarios o de tarjetas de crédito/débito es gestionado al 100% por la pasarela de pagos Stripe. El Titular no almacena ni tiene acceso a los números de tarjetas de crédito del Usuario en sus bases de datos.
Cancelación: El Usuario podrá cancelar su suscripción en cualquier momento desde su panel de configuración para evitar el siguiente cargo recurrente. No se realizarán reembolsos parciales por periodos mensuales ya cobrados.
7. Auditorías internas y calidad del software
Para garantizar la precisión matemática del «Motor Fiscal» y la resolución de incidencias en el MVP, la Plataforma cuenta con un rol interno de personal técnico, contadores y analistas de QA (Aseguramiento de Calidad). El Usuario autoriza que dicho personal pueda auditar aleatoriamente y en modalidad de solo lectura los archivos XML y pantallas informativas de las cuentas de usuario. Este personal opera bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y secreto profesional, y no tiene facultades para alterar la información del Usuario.
8. Modificaciones a los términos
El Titular se reserva el derecho de actualizar o modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Los cambios sustanciales serán notificados a través de la Plataforma o vía correo electrónico. El uso continuado del Servicio tras dicha notificación constituirá la aceptación expresa de las nuevas condiciones.